中小企業の資金調達のための助成金提案を書くための11のステップ

スタートアップ助成金を申請したいが、方法がわからない提案書を書きますか?はいの場合、中小企業の資金調達のための助成金申請書を作成するための11のステップがあります。

特に退役軍人、障害者、または少数で。このため、特定の非営利組織、機関、および財団が、政府や民間の個人によって設立され、これらの人々に小規模ビジネスを開始するための補助金を提供しています。

新しい小規模ビジネスが財政的に苦労している場合、または農業や非営利慈善団体などの特定の分野内で運営されている場合、助成金を取得するのが最善の方法かもしれません。

グラントとは?

通常、補助金は、特定の要件を満たし、補助金の対象となる企業または個人への財団、他の企業、政府機関、または非営利組織からの一定額の寄付です。

助成金は企業に無料で付与されるため、返済されません。これは、主要な助成金の1つであり、助成金の唯一の魅力です。補助金は、通常は利子付きでローンを返済しなければならないという点で、中小企業向けローンとは異なります。彼らは無料でお金を提供するため、助成金を与える組織は通常、その要件が非常に厳しいです。

助成金へのアクセスは簡単ですか?

真実は、無料のお金がたくさんあるということですそれを活用する準備ができているビジネスに費やすことを懇願します。それはお金を与えます。いくつかの組織、財団、および政府機関は、中小企業や非営利組織に助成金を提供しています。

既存または新規の事業に助成金を探している場合、助成金を見つけるのに苦労する可能性が高くなります。不可能ではありません。何かが銀行ローンやエクイティ資金と同様の助成資金を提供する場合(投資家やベンチャーキャピタリストによる)、それを得るために提案書を書く必要があるという事実です。そして、貸し手と株式資金提供者向けの提案と同様に、助成金の提案は実に説得力のあるものでなければなりません。

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助成金発行者はあなたの利益から利益を得ていなくても、彼らは望んでいません彼らの資金が流出する。だから、あなたはあなたのアイデアやビジネスが実行可能であることを彼らに納得させるために提案を送る必要があります。これは、そのような提案が事業計画の多くの要素、つまり事業計画を説得力のあるものにする同じ要素を含める必要がある理由を説明しています。事業計画と助成金の提案はほぼ同じ目的を果たしますが、2つは互いに異なります。彼らはその助成金を使って達成したいので、このビジョンを見つけて読み、助成金申請書に合わせて調整する必要があります。通常、助成金の提案で1つのショットを取得するため、それを最大限に活用する必要があります。

さまざまな規模と種類のビジネスにはさまざまな種類の助成金があり、これらの助成金を提供する組織は異なることを知っておく必要があります。医学、農業、研究に関連するプロジェクトはすべて、個別の助成金の対象となります。したがって、助成金を申請する最初のステップは、あなたのビジネスに最適なものを決定することです。米国では、新規事業は、助成金を申請する前に連邦助成金プログラムに登録する必要があります。

DUNS番号や雇用者識別番号(EIN)などを取得する必要があります。助成金登録を完了する前に、フォームに含める必要があります。事業が登録されたら、次のステップは、助成金の提案書を作成し、申請書に記入することです。

ここに問題があり、助成金提案書を作成します。多くの人々は、彼らの提案が組織が必要とするものと決して同等ではなかったため、助成金を奪われてきたことに留意すべきです。たとえあなたが助成金の最高の人であるが、あなたが不十分に書かれた提案を持っているとしても、あなたの提案が見るであろう唯一のものはゴミです。このため、プロポーザルを作成する際に時間をかける必要があります。

説得力のあるビジネスプロポーザルの作成方法助成金を付与します。そのような提案を書くことは、あなたが考えるほど難しくありません。成功する提案を書くために必要な手順は次のとおりです。

  • 募金プロポーザルの作成方法

小企業の資金調達のための助成金プロポーザルを作成する11のステップ

助成金の提案を書くことは、習得するのに時間と練習を要する芸術であるため、中小企業の所有者にとって非常に困難な場合があります。これは、補助金の作成が要件において非常に技術的であるためですが、それが世界で最も難しいタスクであることを意味するものではありません。各助成金の要件は異なりますが、ほとんどの場合、同じ基本事項が求められます。この一般的なガイドラインに従うだけで、完璧な助成金の提案を取得することができます。

助成金の提案は事業計画とは異なりますが、同じ要素の多くを含み、ほぼ同じ目的に役立ちます。助成金の提案は通常、さまざまな部分に分かれています。提案を浅く見せないように、それぞれを書くときは慎重かつ可能な限り詳細にする必要があります。以下は、中小企業の助成金の提案を作成するために使用できる概要です。

1。助成金の発行者が何を望んでいるかを理解する

助成金のビジネス提案を作成する前に、助成金を求める個々の助成金発行者に合わせて提案を調整する必要があることに留意する必要があります。したがって、プロポーザルの資金調達を承認する場合は、各グラント発行者の要件を本当に理解する必要があります。

プロポーザルの送信先のグラント発行者の要件を見つけます。これにより、提案に含めるものと含めないものを知ることができます。

2。カバーページ

開始するには、プロポーザルのように見せるためにプロポーザルのカバーページを作成する必要があります。カバーページには、会社名または会社名、提出日、および譲与者との共同作業に割り当てられた会社の代表者の名前と連絡先情報を含める必要があります。これはもちろん最初になりますが、通常は提案の最後に作成または作成されます。

3。カバーレター

カバーレターは、助成金団体に事業を紹介します。授与者が最初に行う部分であるため、ビジネスを明確に説明する必要がありますが、カバーレターは長くないはずなので、短く簡潔に保ちます。ここで、あなたのビジネスがこの助成金に最適である理由とそれを達成するために何を目指しているかを組織に知らせる必要があります。米国のすべての資金源。カバーレターを使用して、組織が提供するニーズ、これらのニーズにどのように対処するか、ミッションが補助金の目標にどのように適合するかを説明します。連絡先情報もカバーレターに含めます。

適切なカバーレターを作成するためのヒントを次に示します。

  • カバーレターを個人に宛てます。正しい人。
  • カバーレターを1ページに最大3つまたは4つの段落で制限します。
  • 取締役会からの支持の声明を含めます。
  • 含めないでください連邦政府または州の助成金申請書のカバーレター、特に申請しない限り。

4。目次

ここで、さまざまな章のサブヘッドの概要を説明します。レビュー担当者は、希望するセクションに簡単にジャンプできます。また、プロフェッショナリズムも表示されます。繰り返しますが、資金提供団体は通常、大量の補助金提案を受け取ります。提案が読者にとって読みやすいほど、組織、その使命、およびニーズを完全に理解しやすくなります。目次をエグゼクティブサマリーの直後に配置します。

5。提案を資金提供者の要件と比較してください

各助成金発行者は探しているものが非常に具体的であり、要件から逸脱することはめったにないことに注意してください。 (利用可能なお金がたくさんあるという事実は、彼らが何かに資金を供給することを意味するわけではありません)。あなたから。あなたのビジネスアイデアが素晴らしいと有望であったとしても、あなたの提案が彼らのルールに従っていなければ、資金提供者はあなたのビジネスに資金を供給するために彼らのルールを決して曲げません。

6。最初のドラフトを書く

プロポーザルの内容が助成金発行者の要件に一致することを確認したら、アウトラインの各ポイントを展開して最初のドラフトを書き始めます。この最初のドラフトは見栄えがよく、完璧に見える必要はありません。ドラフトであり、後で磨くことができます。資金提供者が最も好むビジネスの側面を強調する必要があります(要件/ガイドラインが手がかりを提供します)。

7。エグゼクティブサマリー

ドキュメントのエグゼクティブサマリーは、残りのドキュメントをまとめたものです。この文書では、助成金が必要とされる主な理由と、それが助成団体の問題をどのように解決するかを特定する必要があります。これを説明している間、資金の量とベンチャーに関する情報もリストする必要があります。

ドキュメントのこの部分を使用して、事業者への資金提供はこれまでで最大のアイデアであると納得させます。エグゼクティブサマリーで、組織とその使命がどのように補助金の哲学と専門性に一致するかを説明してください。概要が助成金提案の内容を明確に説明していることを確認してください。あなたが彼らの注意を引くことができた場合、彼らは提案の残りを読み続けます。

ここにエグゼクティブサマリーを書くためのヒントがあります:

  • 組織を特定してください。
  • ミッションステートメントを含めます。
  • 助成金の提案の要点を強調します。
  • ビジネスの必要性を明確に伝えます。
  • プロジェクトの費用と要求金額を明記します。 。
  • プロジェクトの期間を記載します。
  • ビジネスから予想される結果を記載します。

8。ニーズ/問題に関する声明

ドキュメントのこのセクションでは、ビジネス、プロジェクト、またはベンチャーが満たして解決するニーズと問題を詳細に提供する必要があります。調査を行い、宿題をしたことを示します。次のような重要な質問に答えてください、問題の範囲は何ですか?将来、誰かが簡単にできない、または簡単にできないことをあなたのビジネスはどうしますか?市場の空白を埋めて、それを行うには助成金が必要であることを示します。また、組織の影響を受ける人々からの厳しい統計と引用を追加すると、提案に重みと信頼性が追加されます。簡潔に要点を述べてください。

ここに、ニーズの声明を書くためのいくつかのヒントがあります。>

  • 定量的データの使用:統計分析、傾向、議論を裏付ける専門家の見解。
  • 評判の良い研究、文献、比較データを参照して、議論を裏付けます。
  • 時間枠と、資金調達を確保することが今重要である理由を説明してください

9。プロジェクトの説明

プロジェクトの説明セクションは、助成金提案のメインセクションです。このセクションは、さまざまな問題とアイデアを別々のセクションに分けることで最もよく書かれています。これにより、一度に1つのアイデアに焦点を当ててセクションを記述しやすくなります。また、セクションが散在することはないため、読者にとっても簡単になります。

10。ビジネスの目的

このセクションには、ビジネスで達成することを目指す目標が含まれます。何も厳密にリストする必要はないかもしれません。レビューアにあなたのビジネスの目的のハイライトを与えるだけです。目標セクションには、推定市場の一定の割合を達成するなど、ベンチャーの測定可能な目標が含まれています。読みやすくするために、目的を箇条書きリストに分けてください。

提案の目的を書くためのヒント:

  • 定量化可能な用語を使用します。
  • 誰を特定しますまたはあなたの目的が果たすもの。
  • 目的が測定可能で現実的であることを確認してください。
  • 目的はあなたの必要性の声明と一致しているべきです。

11。方法/プロジェクト管理計画/ビジネスのスケジュール

このセクションでは、目標を達成する方法を読者に示します。メソッド、プラン、およびそれらのメソッドとプランの実装のタイムラインも表示されます。視覚的なタイムラインは、すべてのものが物事のスキームにいつどこで適合するかを正確に読者に示すのに最適です。このセクションでは、目標と目的を持っているだけでなく、詳細に考え抜かれた計画を使用してそれらを達成する方法も知っていることを読者に示します。

12。必要なスタッフ数

政府の助成金の多くは、貧困を軽減し、希望するためにあなたが与えているお金で雇用を創出したいため、厳しい人員要件を持っています。助成金に一定数の要員が必要な場合は、要員計画がこれらの要件に一致していることを確認してください。

目的が要員計画に一致していることも確認してください。創設者や取締役会など、組織のトップリーダーシップの概要を提供します。各リーダーが組織にもたらす経験とリソースに焦点を当てた短い専門家の伝記を含めます。その後、あなたのビジネスに必要なすべての役割について簡単に書くことができます。

13。財務予測/予算

ここで、受け取ったお金をどのように使用するかを指定します。それはあなたが求めている金額の範囲内であり、現実的であり、適格な費用のみを含むべきです。助成金の額は通常、資金提供団体によって決定されます。予想される金額を使用して、プロジェクトの予算を設定します。

お金がどのように使われるのかという疑問について誰もが好奇心を満たせるように十分に詳細に説明し、すべてが合算されるようにします。財務セクションは、財政を管理し、予想される助成金の予算をしっかりと理解していることを助成団体に納得させる機会です。あなたのプロジェクトで。たとえば、プロジェクトに印刷されたマーケティング資料の必要性が含まれる場合、グラフィックアーティストとプロの印刷会社のサービス、および資料を郵送するための郵便料金が必要になる場合があります。

ここに書くためのいくつかのヒントがあります。このセクション;

  • すべての数値が100%正確であることを確認してください。
  • 直接費用-要求された助成金が使用される費用を指定します。直接費用には、人件費、福利厚生、旅費、備品、消耗品が含まれます。
  • 「市場価値」で計算されたボランティアサービスを含む、収入と寄付のすべての源泉を指定します。
  • すべての間接的な管理費に関連するコストとオーバーヘッド。

14。ドラフトを磨く

ドラフトを完成したら、慎重に検討して磨きます。必要に応じて文章を編集して、アイデアを明確かつ簡潔にします。それを自分で声に出して読んで、それがどのように流れるかを聞いてください。おそらくここで多くの書き換えを行うでしょう。

強い単語を探して、弱い単語を置き換えます。シンプルなもののための派手なまたは難しい言葉を排除します。誤字、綴り、文法、スタイルのエラーをすべて修正します。そして、完成したプロポーザルが元の概要とアウトラインに沿っていることを確認してください。

15。結論

結論となるセクションを作成します。これは、要求と必要性を1つの文で繰り返すための約1段落で、資金調達が終了したときに非営利団体がプロジェクトを維持する方法を説明します。機会を与えてくれたことに感謝し、援助を求める最後のアピールを含めてください。

結論として、助成金授与団体は通常、助成金申請書で探しているものをリストしたアプリケーションパッケージを準備します。 。通常、グラントパッケージには、グラントに表示する必要がある特定の情報が必要です。ドキュメントで見つかったのと同じ音声を使用して、尋ねられた各質問に答えます。文書の冗長性をミラーリングすると、助成金を提供する組織は、組織の目的を理解していることを知ることができます。

中小企業の助成金申請書を作成する際に避けるべき8つのこと

a。花言葉:助成金の提案がわかりにくい、または理解しにくい場合、承認される可能性は低くなります。明確で簡潔な方法で情報を伝えることに焦点を合わせ、多くの装飾を与えないようにします。提案では、まず、ビジネスが周囲のコミュニティに与える影響に対処する必要があります。ビジネスの目的を特定し、ビジネスが達成しようとしている予測目標の概要を作成します。

b。編集と校正の誤り:単純なエラーは、あなたの提案に大混乱をもたらし、あなたと同じ助成金を申請している他の多くの人々がいるため、助成金がかかることさえあります。提案の内容を検討するときは、特別な注意を払う必要があります。ピリオドまたはスペルミスのある単語は、提案の検討の終了を意味する場合があります。

c。優先順位の誤りに注意してください:提案書を作成するときは、助成金団体が要求する内容に合わせてコンテンツを正しく調整してください。それに加えて、ビジネスの概要は具体的であり、成長と開発の計画のすべてのステップに関する情報を提供する必要があります。たとえば、提案がビジネスが提供する解決策よりも既存の問題に重点を置いている場合、それは成功しません。

d。アカウンティングが失敗する:予算とアカウンティングは、助成金の通過を妨げる可能性がある他の要素です。すべての会計作業が正確かつ論理的に意味のある方法で提示されていることを確認してください。予算を見直して、提案しているビジネスの種類に合っていることを確認してください。それぞれを実行しても成功しないため、過大評価または過小評価しないでください。現実に固執するだけです。

e。専門用語を排除:すべての業界には独自の専門用語があり、ビジネスも同じです。ただし、これらの専門用語を使用しても、あなたが賢明であるか、あなたが助成金を受け取る資格のある候補者であることをレビュアーに納得させることはできません。そのため、内部で使用される頭字語と専門用語はすべて削除するのが最善です。心から話を簡単に伝えてください。

f。詳細に注意を払わない:一部の基盤は非常に選択的です。彼らは、あなたの助成金申請書が特定のページ長、ページ余白、書体などを持たなければならないことを要求するかもしれません。これらの仕様に従うようにしてください。これらの細かな詳細が個人としては重要ではないと思われる場合でも、助成金提供者にはそのような仕様を作成する理由があることを知っておく必要があります。 。ロジスティクスのために提案を却下するためだけにすべての作業に進まないでください。

g。あまりにも長い間待つ:新しい起業家のよくある間違いは、プロポーザルを書いて提出するために最後まで待つことです。期限の3〜4日前に最初のドラフトを完了することを目指します。これにより、校正に十分な時間が与えられます。提出するとき、プロポーザルとアプリケーションがグラントプロバイダーによって設定されたすべてのガイドラインに準拠していることを確認してください。

h。不要な添付ファイルの送信:ほとんどの助成金提供者は、送信する内容を正確に通知します。あなたに要求されたより多くの添付ファイルを送信しても、助成金を獲得する可能性は増えません。繰り返しますが、ルールに従うことが重要です。助成金申請者は多くの提案を読んでおり、外部の資料を迷惑と見なす可能性があります。

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アンナ・コルネット

Author - American Business

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