クライアントに尋ねる20の重要なイベントプランニングの質問

イベントプランナーとしてお金を稼ぐは、クライアントがイベントを契約してクライアントに代わって処理するたびにクライアントが満足していること。真実は、いったんクライアントの期待に応えるか、それを上回れば、リピートビジネスを獲得する可能性が高く、ほとんどの場合、紹介も得られるということです。満足しているクライアントからの口コミ広告は、収益を増やし、ブランドを宣伝するのに常に大いに役立つということに、あなたはまったく同意するでしょう。

組織的または非公式のイベントに行ったことがある場合機能、考慮された詳細のレベルを実現します。ハードワークは、すべてをまとめるうえで重要な要素であると言うことは重要です。だからこそ、イベントを計画する際に24時間体制で作業を行うことで、事態が形になることを確認できます。

イベントの計画には、多くのハードでスマートな作業が必要になることがあります。これは、採用するデザインや装飾を問わず達成しなければならない雰囲気のためです。したがって、クライアントに最善を尽くすには、いくつかの非常に重要な要素を考慮する必要があります。 これらの要因は何ですか?

イベントプランニング業界への参入を考えている場合、または新人である場合、またはしばらくの間すでにビジネスに携わっており、引用されていないことに基づいてクライアントに最高の取引を効果的に与えることに問題がある場合は、この記事のヒントを検討してください。以下は、引用を行う前にクライアントに尋ねる必要のある20の確実な質問です。

イベントの価格見積りの提供クライアントに尋ねる20の重要な質問

1.イベントの種類は?

これは、クライアントにどのようにサービスを提供したいのかという基礎を築くための質問の1つです。 なぜこの重要な質問なのか疑問に思うかもしれません。パーティーであるか、非公式のイベントエンターテイメントショーであるか、それとも企業であるかを知るために、これを尋ねることは必須です。 one。

2.イベントの目的は何ですか?

クライアントがイベントプランナーとして参加すると、最初の質問はクライアントにイベントの目的を知るように依頼してください。イベントの目的は、イベントに使用する理想的な施設、イベントに理想的な時間、イベントのプログラムの性質、および形成に役立つその他の要因の決定に役立ちます。

3.予算は?

プロのイベントプランナーとしてクライアントに尋ねる次の質問は、イベントの予算を知ることです。どんなに大きくて、面白くて、教育的なイベントであっても、目標を達成できるかどうかは予算によって決まります。イベントのプランナーとしてイベントの予算を知ることは、イベントの効果的な計画に役立ちます。

4.どんな日付、時間、場所を念頭に置いていますか?

クライアントに尋ねることが期待されるもう1つの重要な質問は、イベントのために彼/彼女が念頭に置いている日付、時間、場所を知ることです。ただし、プロのイベントプランナーとしては、イベントの日付、時間、場所に影響を与えることができますが、クライアントが何を念頭に置いているかを知ることをお勧めします。

5。イベントで達成しようとする(あなたの目標)

イベントで何を達成したいのか、つまり目標をクライアントに尋ねることも期待されます。この質問をすることは、イベントの目標を明確に設定し、イベントの成功を効果的に計画するのに役立ちます。

6.イベントを開催する場所はどこですか

クライアントにとって理想的な場所を提案する特権を持っている限り、彼らがイベントに好む場所を知ることは場違いではありません。提案することができるのは、選択する場所が、ホストする予定のイベントの性質に理想的でないことがわかっている場合のみです。

7.見ているゲストの人数は

これは、クライアントが回答する準備ができている必要があるもう1つの質問です。イベントに大規模に参加しようとしているゲストの数は、他のことを知らせます。例えば;クライアントから約30人のゲストが期待されていると言われた場合、その人数分の食事を用意するのが簡単になります。

8.心にテーマはありますか?

すべてのクライアントは、特定のテーマに興味を持っています。そのため、最初に彼らが本当にテーマとして欲しいものを見つけなければなりません。これを知ることで、必要なツールやアクセサリーを事前に十分に準備することができます。

9.どんなイベントになるのでしょうか

これまでに、さまざまなイベントにさまざまなコストが伴うことをすでに知っているはずです。したがって、屋内または屋外のイベントかどうかをクライアントに尋ねる必要があります。屋外イベントでは、使用する必要のあるデザインや装飾にかなり多くの費用をかける必要があります。ただし、屋内イベントの場合は、前のものと比較して、物の整理に費やす費用を少なくすることができます。したがって、これを解決する必要があります。

10.どんなタイプのゲストがいますか?

これも冗談にしたくない1つの質問です。これはなぜですか?これは重要です。外国人を計画する必要があるかどうかを知るために、参加する予定の人種だけでなく、民族的アイデンティティを知りたいからです。食事の計画を立てるときに。

11.対象読者は誰ですか?

知っておくべきイベントを効果的に計画できるようにするためイベントの対象読者。したがって、イベントプランナーとしてクライアントを引き付けるときに、この質問を必ず行ってください。ターゲットオーディエンスを定義できたら、広告媒体の選択やファシリテーターやトレーナーなどの選択が簡単になります。

12.公演者/ファシリテーター/ MC /トレーナーの能力招待する予定はありますか

プロのイベントプランナーとして、クライアントに公開スピーカー、ファシリテーター、MC、トレーナーを提案する権利がありますが、依頼することをお勧めします彼らの選択。それにより、彼らが何を望んでいるかがより明確になり、イベントの成功を計画するのに役立ちます。

13. スポンサーのソースを意図していますか?

イベントプランナーとしてクライアントに尋ねる必要があるもう1つの質問は、イベントのスポンサーを探しているかどうかを知ることです。入手した情報は、イベントの適切な計画に役立ちます。たとえば、イベントがスポンサー付きイベントになる場合は、スポンサーがイベント会場内およびその周辺にバナーを表示することを規定します。また、スタンドの規定も設けます。スポンサーとその製品について問い合わせることができる場所。

14.どのような食事が必要ですか?

イベントで提供する食事の種類をクライアントに尋ねる必要があります。これは、黒人と白人が混ざったゲストを扱っている場合、地元料理や大陸料理が欲しいかどうか尋ねることができることを意味します。これにより、メニューリストに残高を作成できます。

15.どんな種類の飲み物が好きですか?

ドリンクは、イベントの重要な要素の1つです。実際のところ、イベントで飲み物を飲んでいないときは、何かが本当に不足していることを示す傾向があります。そのため、クライアントに提供したい飲み物の種類を尋ねなければなりません。ソーダ、ビール、ノンアルコール飲料、ワイン、チャップマン、そしてあなたは何をしますか?引用する前に必ずこれを確立してください。

16.食事を移動するバンを提供しますか?

クライアントにこれを尋ねる必要があります。一部のクライアントは、費用を節約するためにすべてが設定されたときに食事を会場に移動することを好む。それどころか、もしあなたがそのためのサービスを提供するのであれば、車内のガスのコストと他の車両のメンテナンスコストを考慮に入れなければなりません。

17。ビュッフェになりますか?

また、お客様のイベントがビュッフェ形式のイベントであるか、またはお客様が要求するものをお客様に提供するのかをクライアントに尋ねる必要があります。 なぜこれが重要なのですか? これは特に重要です。ビュッフェでは、ゲストが必要とするすべてのサービスを提供する場合に比べて、手間がかかります。

18.アフターパーティーはありますか?

最近のイベントは非常に多く、アフターパーティーで終わります。そのため、クライアントがクライアントを持っているかどうかを尋ねなければなりません。これは、そのためのプロビジョニングも行えるようにするためです。これを行う1つの方法は、ヒッチに陥らないように、アフターパーティーの軽食を予約することです。

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20.成功のベンチマークは何ですか?

イベントの特徴は、成功のベンチマークが満たされるか、さらにはそれを超えることです。そのため、プロのイベントプランナーとしてクライアントに依頼する必要があることの一部は、イベントの評価を希望する主要な測定可能な領域を知ることです。イベントに参加した参加者の数、イベントから得られたフィードバック、イベントの主催者によって合意された成功指標などが考えられます。

これらは本当に必要な質問です。よく引用するようにクライアントに依頼し、一日の終わりに最高の利益を得ます。銀行に微笑みかけるように、これらすべてを本当に考慮してください。

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アンナ・コルネット

Author - American Business

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